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吉林省交通投资集团有限公司新媒体平台管理办法(试行)

第一章  总则

第一条  为了规范集团新媒体的管理,更好地发挥新媒体在信息交流、文化传播、展现集团形象等方面的作用,根据集团实际情况,制定本办法。

第二条  本办法所称集团新媒体是指以交投集团名义建设、认证、备案并作为集团媒体平台运行的官方网站、手机微网站、微博、微信公众号。

第三条  各分子公司开设新媒体平台必须及时到集团备案。

第四条  本制度适用于集团本部,集团各分子公司参照本管理办法,制定相应管理制度。

第二章  管理机构、人员及职责

第五条 集团信息管理部门作为责任部门,负责新媒体平台的规划建设、运营维护等管理工作。

第六条  设专职新媒体平台管理员(以下简称管理员)岗位,负责新媒体平台的日常维护、租用设备、租用服务、认证备案等工作,保证各平台正常运转。

网站的服务器硬件故障由管理员联系服务器出租方解决;软件系统维护等技术支持与保障聘请专业技术人员解决。

第七条  管理员负责信息收集汇总,负责官方网站、手机微网站、微博、微信公众号等新媒体平台内容更新以及新闻等信息发布。

对PC网站版面结构、栏目设置等进行大规模的调整,原则上每年进行一次,聘请专业人员完成。   

第三章  新媒体平台的功能定位

第八条  集团PC网站是集团信息发布的主媒体,对集团新闻、业务板块、产品和服务、党建工作、企业文化等进行全方位宣传报道。

第九条  集团手机微网站与集团PC网站内容一致,只是针对手机显示效果进行优化处理。

第十条  集团官方微博原创内容取自集团网站,侧重于用精炼的文字和图片,报道集团重大新闻、即时新闻和产品宣传等,与网站配合形成立体宣传效果。

第十一条  集团微信公众号侧重于宣传企业文化,以及与集团相关的政策法规、业务知识、管理知识的传播。

第四章  信息的采集

第十二条  集团各部门、各分子公司设“信息专员”一名,负责信息搜集和整理。

第十三条  信息专员应按照管理员制定的信息上报计划要求,保质保量完成信息上报任务,并及时完成管理员临时安排的约稿任务。

第十四条  新媒体平台信息主要有以下内容:

1.重大事务,如:外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息,由综合办公室提供;

2.商务活动,如:合同签订,招商服务,媒体宣传,招标投标等信息由活动牵头部门提供;

3.集团党务工作、政治学习及传达上级党组织文件精神等信息由党群工作部提供;

4.网站人力资源板块的“人才招聘”等信息由人力资源部提供;

5.各分子公司重大事务、新闻报道、项目介绍、产品介绍、科技创新、招商合作、企业文化建设等信息由各单位“信息专员”提供;

6.其他需要对外宣传的事项。

第十五条  信息专员上报的信息,要求标题精准、主题鲜明、报道真实、内容精炼、表述清晰、数字准确、上报及时,要尽量收集现场影像资料,一并上报。

第十六条  严禁在新媒体平台上发布包含以下信息内容:

1.违反宪法所确定的基本原则的信息;

2.危害国家安全,泄露国家秘密的信息;

3.损害公司的荣誉和利益的信息;

4.煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息;

5.破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息;

6.散布谣言、编造和传播假新闻、扰乱社会秩序、破坏社会稳定的信息;

7.散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;

8.侮辱或者诽谤他人、侵害他人合法权益的信息;

9.法律、法规禁止的其他内容。

管理员一经发现有上述所示内容的信息,必须立即上报信息管理部门负责人、分管领导,截屏后予以删除,查明原因并追究当事者的行政或法律责任。

第五章  信息发布管理

第十七条  信息发布时限要求:

1.公司重要事项、重要商务活动,如重要合作信息、重要会议、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由管理员及时整理审批后,24小时内发布;

2.一般信息,如公司党建学习情况、培训情况、公司文化建设情况等时效性要求不高的信息,由管理员整理审批后,按照平台更新频率安排发布。

第十八条  新媒体平台信息发布频率,网站每月更新不低于2次,微博每月发布信息不低于4次,微信公众号每月发布信息不低于4次。

第十九条  信息发布流程:

集团各部室、各分子公司的信息专员起草信息后,应填写《信息发布申请表》(详见附件)并附信息内容,先由本部门(或本单位)负责人审核,再报分管领导审批。经管理员编辑汇总信息发布申请并上报信息管理部门负责人审核,经总经理审批后,在相关新媒体平台予以发布。

第二十条  经信息管理部门负责人审核后,管理员可以在微博、微信公众号上转发、转载不涉及侵犯知识产权的政策类、知识类等内容。

第二十一条  管理员建立PC网站信息发布管理台帐,详细记录每条信息发布、更改、删除等情况。

第六章  平台管理

第二十二条  任何人未经批准,不得在新媒体平台随意发布信息或更改网站页面版式及内容。

第二十三条  各平台管理账号密码由管理员负责控制,审核账号密码由信息管理部门负责人控制,不准向任何部门或个人泄漏。

第二十四条  管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应第一时间采取控制措施,并及时向信息管理部门负责人报告,再进行处理,并做好记录。

第二十五条  管理员应按本办法及时对各新媒体平台进行管理、维护与更新,保证各平台正常运行,并做好日常管理记录。

第七章  附则  

第二十六条  本办法由吉林交通投资集团负责解释、修改。

第二十七条  本办法自发布之日起实施。